Caminhões

Brasil

AVISO DE PRIVACIDADE DO FUNCIONÁRIO

Aviso sobre dados pessoais

Este aviso fornece informações sobre o processamento dos seus dados pessoais feito pela VOLVO.

A empresa para a qual você trabalha ("VOLVO") é a controladora dos dados pessoais que a VOLVO obtém de você e de outras fontes descritas abaixo. Controlador significa que é a VOLVO que decide sobre a finalidade e a forma de processamento dos seus dados pessoais. A VOLVO é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais sob leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis. O processamento de seus dados pessoais pela VOLVO é necessário no que diz respeito ao seu emprego na VOLVO. Se você tiver dúvidas sobre o processamento de seus dados pessoais, entre em contato com o responsável pela proteção de dados da VOLVO.

A VOLVO pode processar as seguintes categorias de dados pessoais. Não é necessariamente assim que a VOLVO processará todos os dados pessoais listados abaixo. Os exemplos listados em cada categoria não são completos.

Dados individuais, como nome, data de nascimento, número do seguro social (ou equivalente), gênero, nacionalidade, idioma preferido, estado civil, foto

Dados organizacionais, como número do funcionário, descrição do cargo, posição, local de trabalho, unidade de negócios, departamento, gerente, subordinados

Dados de contato, como endereço profissional, endereço residencial, e-mail, número de telefone

Dados de remuneração e benefícios, como salário, revisões salariais, deduções fiscais, informações sobre pensões, detalhes de contas bancárias

Dados de administração de empregos, como contrato de trabalho e outros acordos entre você e a VOLVO, solicitações ou outros formulários relativos, por exemplo, licença parental, informações sobre data de contratação e data de rescisão

Dados de tempo, como horário de trabalho, tempo de trabalho, férias, licenças (licença parental, licença médica etc.)

Dados de filiação sindical, se aplicável e relevante

Dados de segurança, como cartões de acesso, direitos de acesso e uso de cartões de acesso e direitos de acesso

Dados de saúde e segurança, como informações sobre licença médica, planos de reabilitação, incidentes relacionados ao trabalho, exames de saúde

Dados de fabricação/reparo/serviço, como rastreamento e registro de atividades realizadas por você em conexão com a fabricação, manutenção, reparo ou serviço em veículos

Dados de desempenho e avaliação, como avaliações e registros disciplinares, se houver

Dados de competência, como registros de aprendizagem e atividades de formação

Dados de administração de viagens, como informações sobre viagens de negócios, detalhes de reserva, número do passaporte, número do cartão de crédito da empresa, faturas de viagens e subsídios

Help desk e dados de suporte, como perguntas feitas por você/seu gerente/RH relacionadas ao seu emprego ou equipamento de TI ou suporte fornecido a você em relação a ele

Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas, detalhes de login, bem como dados e registros sobre o uso de equipamentos, aplicativos ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, conforme aplicável ocasionalmente

Especificamente, a filiação ao sindicato e alguns aspectos dos dados de saúde e segurança são considerados dados confidenciais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra. Ressalta-se especificamente que os dados confidenciais só devem ser processados em caso de obrigação legal, autorizada por contrato coletivo de negociação e/ou consentimento explícito.

Observe também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número do veículo/chassi, sinais etc.) são gerados automaticamente quando você usa um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um caminhão. No entanto, a VOLVO não usa esses dados, a menos que o uso esteja vinculado a atividades de teste, resolução de problemas de qualidade ou para fins de desenvolvimento de produtos. Esta seção não se refere a carros da empresa.

A VOLVO também pode processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contato) de pessoas indicadas por você como pessoas a serem contatadas pela VOLVO em caso de emergência. Em alguns países, os dados de parentesco próximo também podem ser processados para determinados fins relacionados a benefícios e/ou requisitos de legislação trabalhista.

A VOLVO processará seus dados pessoais com base em qualquer um dos seguintes fundamentos legais; consulte também mais detalhes abaixo.

Obrigação legal. Por exemplo, a VOLVO pode ser obrigada por lei a informar sua renda às autoridades fiscais.

Obrigação contratual. Por exemplo, a VOLVO precisa processar seus dados pessoais para poder pagar seu salário contratualmente acordado.

Interesse legítimo. O interesse legítimo da VOLVO é normalmente administrar suas operações diárias, proteger suas instalações e equipamentos e manter o controle interno. Para embasar o processamento de dados pessoais no interesse legítimo, a VOLVO faz uma avaliação caso a caso. Por exemplo, a VOLVO precisa processar determinados dados pessoais para permitir a administração de suas viagens de negócios em que o interesse legítimo da VOLVO seja gerenciar as operações diárias; ou a VOLVO precisa processar certos dados pessoais para revisar o status de equipamentos de TI, onde o interesse legítimo da VOLVO é proteger o equipamento.

Em casos excepcionais e somente quando nenhum outro fundamento jurídico puder ser aplicado, a VOLVO poderá pedir seu consentimento explícito para processar seus dados pessoais.

A VOLVO processará seus dados pessoais, conforme exemplificado acima, para os fins gerais indicados a seguir. Os exemplos listados em cada finalidade não são completos.

Administração (normalmente com base em obrigação contratual e/ou interesse legítimo)

Permitir seu registro nos sistemas da VOLVO e administração geral do seu emprego na VOLVO

Permitir o uso adequado da licença

Permitir a manutenção de um organograma e do registro de funcionários atualizados, incluindo a produção de estatísticas e relatórios internos

Permitir o pagamento de salário, pensão e outros benefícios para você, bem como revisões de salário, incluindo a produção de estatísticas e relatórios internos

Permitir o acompanhamento de projetos

Relatórios (normalmente com base em obrigação legal e/ou interesse legítimo)

Permitir o envio de relatórios às autoridades, conforme exigido por lei, como agência tributária

Permitir o acompanhamento do seu tempo de trabalho/licenças/férias, tanto para fins de remuneração como de faturamento

Requisito da legislação trabalhista (normalmente baseado em obrigação legal)

Permitir o cumprimento das obrigações da VOLVO conforme acordos coletivos de negociação com sindicatos ou pela legislação trabalhista

Ambiente de trabalho e segurança do produto (normalmente com base em obrigação legal e/ou interesse legítimo)

Permitir o cumprimento das obrigações da VOLVO de fornecer um ambiente de trabalho seguro (incluindo controle e prevenção de acesso não autorizado às instalações ou equipamentos da VOLVO) e outras obrigações do ambiente de trabalho, conforme estabelecido pelas leis de ambiente de trabalho ou pelas leis trabalhistas

Possibilitar o cumprimento das obrigações da VOLVO relacionadas a segurança e qualidade do produto

Desenvolvimento de funcionários (normalmente com base em obrigações legais e/ou contratuais e/ou interesses legítimos)

Permitir atividades relacionadas ao desenvolvimento/melhoria de competências, bem como avaliações de desempenho

Permitir e sugerir atividades de aprendizagem e treinamento

Atividades relacionadas ao trabalho do funcionário (normalmente com base em obrigação legal e/ou contratual e/ou interesse legítimo)

Permitir a execução de suas tarefas de trabalho, como escrever e-mails, estabelecer documentos, relatórios, apresentações, desenhos etc.

Viabilizar viagens de negócios

Permitir responder a perguntas feitas por você/seu gerente/RH sobre seu emprego ou equipamentos/serviços de TI ou fornecimento de suporte necessário para a execução de suas tarefas de trabalho

Permitir o acompanhamento das políticas da VOLVO, incluindo o Código de Conduta do Grupo Volvo e as políticas de TI da VOLVO, conforme aplicável de tempos em tempos, para garantir que tais políticas sejam cumpridas e para investigar atividades proibidas suspeitas

Pesquisa e desenvolvimento e solução de problemas de qualidade (normalmente com base em interesses legítimos)

Permitir atividades de pesquisa e desenvolvimento relacionadas aos produtos Volvo (por exemplo, caminhões), envolvendo o uso de dados de veículos gerados quando você usou um produto de propriedade da Volvo (veja acima)

Possibilitar a solução de problemas de qualidade relacionados aos produtos Volvo (por exemplo, caminhões), envolvendo o uso de dados do veículo quando você tiver usado um produto de propriedade da Volvo (veja acima)

A VOLVO obterá dados pessoais a seu respeito principalmente de você, seu gerente, RH ou de terceiros a quem você nos indicar para obter seus dados pessoais. Alguns dados pessoais também podem ser gerados automaticamente a partir do sistema de TI da VOLVO, ou equivalente, por exemplo, ao criar seu ID de usuário para sistemas da VOLVO.

A VOLVO normalmente não compartilhará seus dados pessoais com ninguém além do Grupo Volvo, a menos que exigido por lei, regulamentação ou contrato coletivo de negociação. No entanto, a VOLVO poderá, se necessário para processamento de dados pessoais, compartilhar seus dados pessoais com outras empresas do Grupo Volvo, incluindo empresas fora da UE/EEE. A VOLVO também poderá, se necessário para processamento de dados pessoais, compartilhar seus dados pessoais com fornecedores terceirizados, incluindo fornecedores fora da UE/EEE. A VOLVO sempre tomará todas as medidas razoáveis para garantir que haja proteções adequadas em vigor que forneçam níveis adequados de proteção dos seus dados pessoais, conforme exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis. Por exemplo, isso poderá incluir o uso de acordos de processamento de dados externos ou entre empresas baseado em Cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou Proteção de dados da UE-EUA ou outros mecanismos reconhecidos e aprovados pelas autoridades relevantes esporadicamente. Se tiver dúvidas sobre a transferência, entre em contato com o administrador de proteção de dados da VOLVO.

A VOLVO normalmente manterá seus dados pessoais durante seu vínculo empregatício. Após o término do seu vínculo empregatício, a VOLVO manterá apenas os dados pessoais considerados necessários para o cumprimento dos fins para os quais foram coletados e somente até que tal fim seja cumprido ou, se posteriormente, pelo tempo necessário para o cumprimento de obrigações locais legais, fiscais ou de benefícios ou para satisfazer quaisquer requisitos legais no caso de uma disputa ou reclamação real, ameaçada ou antecipada

Você tem o direito de solicitar acesso aos seus dados pessoais. Você também tem o direito de solicitar à VOLVO para retificar ou apagar seus dados pessoais ou restringir o processamento dos mesmos. Você também pode se opor ao processamento de seus dados pessoais pela VOLVO ou solicitar a portabilidade dos dados. Entretanto, observe que a VOLVO pode nem sempre ser obrigada a atender a um pedido de exclusão, restrição, objeção ou portabilidade de dados. A avaliação será feita caso a caso com base nas obrigações legais da VOLVO e na exceção a tais direitos.

Mais informações sobre os direitos do titular dos dados