AVISO DE PRIVACIDADE DO CONSULTOR

A VOLVO processará todas ou parte das categorias de dados pessoais a seguir.

• Dados individuais, como nome, data de nascimento, gênero, nacionalidade, idioma preferencial, foto
• Dados organizacionais, como número de consultoria, descrição de serviços, local de trabalho, unidade de negócios, departamento, gerente, subordinados diretos
• Dados de contato, como local de trabalho, endereço residencial, e-mail, número de telefone
• Dados de administração de consultoria, como contrato de consultoria e informações sobre a data de início da atribuição e data de rescisão
• Dados de tempo, como horário de trabalho, tempo trabalhado
• Dados de segurança, como cartões de acesso, direitos de acesso e uso de cartões de acesso e direitos de acesso
• Dados de saúde e segurança, como informações sobre incidentes relacionados ao trabalho
• Dados de fabricação/reparo/serviço, como rastreamento e registro de atividades realizadas por você em conexão com a fabricação, manutenção, reparo ou serviço em veículos
• Dados de competência, como registros de aprendizagem e atividades de formação
• Dados de administração de viagens, como informações sobre viagens de negócios, detalhes de reserva, número do passaporte, faturas de viagens e descontos
• Help desk e dados de suporte, como perguntas feitas por você/seu gerente da VOLVO/RH relacionadas ao seu cargo ou equipamento de TI ou suporte fornecido a você em relação ao mesmo
• Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas, detalhes de login, bem como dados e registros sobre o uso de equipamentos, aplicativos ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, conforme aplicável ocasionalmente

Especificamente, alguns aspectos dos dados de saúde e segurança são considerados dados confidenciais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra. Os dados confidenciais são processados apenas em caso de obrigação legal e/ou consentimento explícito.

Observe também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número do veículo/chassi, sinais etc.) são gerados automaticamente quando você usa um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um caminhão. No entanto, a VOLVO não usa esses dados, a menos que o uso esteja vinculado a atividades de teste, resolução de problemas de qualidade ou para fins de desenvolvimento de produtos.

A VOLVO também pode processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contato) de pessoas indicadas por você como pessoas a serem contatadas pela VOLVO em caso de emergência.

A VOLVO processará seus dados pessoais com base em qualquer um dos seguintes fundamentos legais; consulte também mais detalhes abaixo.

• Obrigação contratual. Por exemplo, a VOLVO deve processar seus dados pessoais para cumprir o contrato de serviços em vigor com seu empregador.

• Interesses legítimos. Os interesses legítimos da VOLVO são normalmente administrar suas operações diárias, proteger suas instalações e equipamentos e manter o controle interno. Para embasar o processamento de dados pessoais no interesse, a VOLVO faz uma avaliação caso a caso. Por exemplo, a VOLVO precisa processar determinados dados pessoais para permitir a administração de suas viagens de negócios em que os interesses legítimos da VOLVO sejam gerenciar as operações diárias; ou a VOLVO precisa processar certos dados pessoais para revisar o status de equipamentos de TI, onde o interesse legítimo da VOLVO é proteger o equipamento.

Em casos excepcionais e somente quando nenhum outro fundamento jurídico puder ser aplicado, a VOLVO poderá pedir seu consentimento para processar seus dados pessoais. Se o consentimento for usado, você poderá retirar seu consentimento a qualquer momento, o que, no entanto, não afetará a legalidade do processamento baseado no consentimento antes de sua retirada.

A VOLVO processará seus dados pessoais, conforme exemplificado acima, para os fins indicados a seguir.

Administração (normalmente com base em obrigação contratual e/ou equilíbrio de interesses)

• Permitir seu registro nos sistemas da VOLVO e administração geral do seu cargo na VOLVO
• Permitir o uso adequado da licença
• Permitir a manutenção de um organograma e do registro de consultores atualizados, incluindo a produção de relatórios e estatísticas internos
• Permitir o acompanhamento de projetos

Relatórios (normalmente com base na obrigação legal e/ou equilíbrio de interesses)

• Viabilizar relatórios às autoridades, conforme exigido por lei
• Permitir o controle de seu tempo de trabalho para fins de faturamento ao seu empregador

Ambiente de trabalho e segurança do produto (normalmente com base em obrigação legal e/ou equilíbrio de interesses)

• Permitir o cumprimento das obrigações da VOLVO de fornecer um ambiente de trabalho seguro (incluindo controle e prevenção de acesso não autorizado às instalações ou equipamentos da VOLVO) e outras obrigações do ambiente de trabalho, conforme estabelecido pelas leis de ambiente de trabalho ou pelas leis trabalhistas
• Possibilitar o cumprimento das obrigações da VOLVO relacionadas a segurança e qualidade do produto

Seu desenvolvimento e atividades (normalmente com base em obrigações legais e/ou contratuais e/ou equilíbrio de interesses)

• Viabilizar atividades relacionadas ao desenvolvimento de competências
• Permitir e sugerir atividades de aprendizagem e treinamento

Atividades relacionadas ao trabalho do funcionário (normalmente com base em obrigação legal e/ou contratual e/ou interesse legítimo)

• Permitir a execução de suas tarefas de trabalho, como escrever e-mails, estabelecer documentos, relatórios, apresentações, desenhos etc.
• Viabilizar viagens de negócios
• Permitir responder a perguntas feitas por você/seu gerente da VOLVO/RH sobre seu cargo ou equipamentos/serviços de TI ou fornecimento de suporte necessário para a execução de suas tarefas de trabalho
• Permitir o acompanhamento das políticas da VOLVO, incluindo o Código de Conduta do Grupo Volvo e as políticas de TI da VOLVO, conforme aplicável de tempos em tempos, para garantir que tais políticas sejam cumpridas e para investigar atividades proibidas suspeitas

Pesquisa e desenvolvimento e solução de problemas de qualidade (normalmente com base em interesses legítimos)

• Permitir atividades de pesquisa e desenvolvimento relacionadas aos produtos Volvo (por exemplo, caminhões), envolvendo o uso de dados de veículos gerados quando você usou um produto de propriedade da Volvo (veja acima)
• Possibilitar a solução de problemas de qualidade relacionados aos produtos Volvo (por exemplo, caminhões), envolvendo o uso de dados do veículo quando você tiver usado um produto de propriedade da Volvo (veja acima)

A VOLVO obterá dados pessoais a seu respeito principalmente de você, seu gerente da VOLVO, seu empregador ou RH ou de terceiros a quem você nos indicar para obter seus dados pessoais. Alguns dados pessoais também poderão ser gerados automaticamente do sistema de TI da VOLVO, como criação de IDs de usuário.

Os dados pessoais são um requisito e necessários para a realização do seu contrato de consultoria, que não pode ser celebrado sem os dados pessoais exigidos.

A VOLVO normalmente não compartilhará seus dados pessoais com ninguém além do Grupo Volvo, a menos que exigido por lei ou regulamentações. No entanto, a VOLVO poderá, se necessário para processamento de dados pessoais, compartilhar seus dados pessoais com outras empresas do Grupo Volvo, incluindo empresas fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu (UE/EEE). A VOLVO também poderá, se necessário para processamento de dados pessoais, compartilhar seus dados pessoais com fornecedores terceirizados, incluindo fornecedores fora da UE/EEE.

A VOLVO assegurará que haja proteções adequadas no local que forneçam níveis adequados de proteção dos seus dados pessoais como exigidos pelas leis de proteção de dados aplicáveis. Por exemplo, isso poderá incluir o uso de acordos de processamento de dados externos ou entre empresas baseado em Cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou Proteção de dados da UE-EUA ou outros mecanismos reconhecidos e aprovados pelas autoridades relevantes esporadicamente. Se tiver dúvidas sobre a transferência, entre em contato com o administrador de proteção de dados da VOLVO.

A VOLVO normalmente manterá seus dados pessoais durante o contrato de consultoria. Após o término do seu contrato de consultoria, a VOLVO manterá apenas os dados pessoais considerados necessários para o cumprimento dos fins para os quais foram coletados e somente até que tais fins sejam cumpridos ou, se posteriormente, pelo tempo necessário para o cumprimento de obrigações locais legais ou para satisfazer quaisquer requisitos legais no caso de uma disputa ou reclamação real, ameaçada ou antecipada.  

Você tem o direito de solicitar informações da VOLVO sobre os dados pessoais processados sobre a VOLVO e acesso a esses dados pessoais. Você também tem o direito de solicitar retificação dos seus dados pessoais se estiverem incorretos, bem como a exclusão dos seus dados pessoais. Além disso, você tem o direito de solicitar restrição do processamento dos seus dados pessoais, o que significa que você solicita que a VOLVO limite o processamento dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Também há o direito de você contestar o processamento com base em interesse legítimo ou processamento para marketing direto. Você também tem o direito de portabilidade dos dados (transferência dos seus dados pessoais para outro controlador) se o processamento da VOLVO dos seus dados pessoais for baseado em consentimento ou obrigação contratual e for automatizado.

Você também tem o direito de apresentar qualquer queixa que possa ter em relação ao processamento da VOLVO dos seus dados pessoais a uma autoridade supervisora. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, entre em contato com o administrador de proteção de dados da VOLVO. 

Mais informações sobre os direitos do titular dos dados